中国传媒大学基建工程项目档案管理规定
为加强基建工程资料档案的收集、整理、归档工作，有效保护和利用档案资源，充分发挥基建档案的作用，根据北京市建设委员会《建筑工程资料管理规程》、《中国传媒大学档案工作条例》，结合我校基建工作实际情况，制定本规定。
第一条基建项目档案的管理责任
学校基建部门负责在施项目的文件管理工作，基建项目完成验收和资产交接手续后，移交学校综合档案室保管。
第二条在施项目基建文件的管理要求
1．基建部门应设专人对在施项目基建文件进行收集、整理和归档。
2．在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等向各参建方提出明确要求。
3．工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位应及时向基建部门提供与建设工程有关的资料。基建部门负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作。
4．基建部门负责收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
5．由基建部门组织采购的设备、建筑材料及构配件，应保证相关物资文件的完整、真实和有效。
6．列入城建档案馆接收范围的工程档案，应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织竣工验收。
7．在工程竣工验收后三个月内，基建部门应要求施工单位将工程档案移交城建档案馆。
8.工程档案在城建档案馆验收合格后两个月内移交学校综合档案室，交接双方在移交目录上签字盖章，一式两份，各执一份存查。
第三条基建项目档案的整理组卷
1．按工程项目组卷，一项一卷或一项若干卷。管理性文件材料排在整个项目首卷，其余材料按文件性质分别组成案卷。文字材料的排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。图纸按图的类别序号排列：地质勘察图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、给排水图、暖气、通风、空调图，电力（强电、弱电）图等。
2．拆除卷内金属物，对破损的材料进行修补。蓝图大于卷盒的，以手风琴式折叠成四号图纸的规格，不装订，按项目图号排好页码装于卷盒。
3．填写卷内目录和备考表。各专业工程技术人员填写归档说明，交基建部门负责人审查后，放在第一卷卷内目录之后。
4．在施项目基建文件应定期归档，原则上于工程开工时清理项目前期文件；主体结构完成时，清理一次施工阶段文件；工程竣工验收之前，对文件进行全面清理。清理后的文件，统一归档，需要调用时应办理相应手续。
第四条基建项目档案的归档范围
（见附表。）
第五条本规定自颁布之日起实施。
附表：工程资料分类表
类别编号 | 工程资料名称 | 表格编号 （或资料来源） |
A类 | 基建文件 |
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A1 | 决策立项文件 |
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A1-1 | 项目建议书 | 建设单位 |
A1-2 | 项目建议书的批复文件 | 建设主管部门 |
A1-3 | 可行性研究报告 | 工程咨询部门 |
A1-4 | 可行性研究报告的批复 | 有关主管部门 |
A1-5 | 关于立项的会议纪要、领导 批示 | 组织单位 |
A1-6 | 专家对项目的有关建议文件 | 建设单位 |
A1-7 | 项目评估研究资料 | 建设单位 |
A2 | 建设用地、征地、拆迁文件 | 建设单位 |
A2-1 | 征占地的批准文件和对使用国有土地 的批准意见 | 政府有关部门 |
A2-2 | 规划意见书及附图 | 北京市规划委 |
A2-3 | 建设用地规划许可证、附件及附图 | 北京市规划委 |
A2-4 | 国有土地使用证 | 国有土地管理部门 |
A2-5 | 国有土地使用权出让交易文件 | 交易双方 |
A3 | 勘察、测绘、设计文件 |
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A3-1 | 工程地质勘察报告 | 勘察单位 |
A3-2 | 水文地质勘察报告 | 勘察单位 |
A3-3 | 建筑用地钉桩通知单 | 北京市规划委 |
A3-4 | 验线合格文件 | 北京市规划委 |
A3-5 | 审定设计方案通知书及附图 | 北京市规划委 |
A3-6 | 审定设计方案通知书要求征求有关人防、 环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议 |
有关部门 |
A3-7 | 初步设计及说明 | 设计单位 |
A3-8 | 施工图设计及说明 | 设计单位 |
类别编号 | 工程资料名称 | 表格编号 （或资料来源） |
A3-9 | 设计概算书 | 设计单位 |
A3-10 | 消防设计审核意见 | 北京市消防局 |
A3-11 | 施工图审查通知书 | 审查机构 |
A4 | 工程招投标及承包合同文件 |
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A4-1 | 勘察招投标文件 | 建设、勘察单位 |
A4-2 | 设计招投标文件 | 建设、设计单位 |
A4-3 | 施工招投标文件 | 建设、施工单位 |
A4-4 | 监理招投标文件 | 建设、监理单位 |
A4-5 | 勘察合同 | 建设、勘察单位 |
A4-6 | 设计合同 | 建设、设计单位 |
A4-7 | 施工合同 | 建设、施工单位 |
A4-8 | 监理合同 | 建设、监理单位 |
A5 | 工程开工文件 |
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A5-1 | 年度施工任务批准文件 | 北京市建委 |
A5-2 | 修改工程施工图通知书 | 北京市规划委 |
A5-3 | 规划许可证、附件及附图 | 北京市规划委 |
A5-4 | 建设工程施工许可证 | 北京市建委 |
A5-5 | 工程质量监督手续 | 质量监督机构 |
A6 | 商务文件 |
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A6-1 | 工程投资估算文件 | 工程造价咨询单位 |
A6-2 | 工程设计概算 | 工程造价咨询单位 |
A6-3 | 施工图预算 | 工程造价咨询单位 |
A6-4 | 施工预算 | 施工单位 |
A6-5 | 工程结、决算 | 合同双方 |
A6-6 | 交付使用固定资产清单 | 建设单位 |
A6-7 | 建设建设工程概况 | 建设单位 |
A7 | 工程竣工验收及备案文件 |
|
A7-1 | 建设工程竣工验收及备案表 | 建设单位 |
A7-2 | 工程竣工验收报告 | 建设单位 |
A7-3 | 由规划、公安消防、环保等部门 出具的认可文件或准许使用文件 |
主管部门 |
A7-4 | 《房屋建筑工程质量保修书》 | 建设与施工单位 |
A7-5 | 建设工程规划验收合格文件 | 北京市规划委 |
A7-6 | 建设工程竣工档案预验收意见 | 城建档案馆 |
A8 | 其他文件 |
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A8-1 | 合同约定由建设单位采购的材料、构配 件和设备的质量证明及进场报验文件 | 建设单位 |
A8-2 | 工程竣工总结 | 建设单位 |
A8-3 | 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 | 建设单位 |
A8-4 | 开工、施工、竣工的录音、录像资料 | 建设单位 |
类别编号 | 工程资料名称 | 表格编号 （或资料来源） |
B类 | 监理资料 |
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B1 | 监理管理资料 |
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| 监理规划、监理实施细则 | 监理单位 |
| 监理月报 | 监理单位 |
| 监理会议纪要 | 监理单位 |
| 监理工作总结（专题、阶段和竣工） | 监理单位 |
B2 | 监理工作记录 |
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| 工程技术文件报审表 | 表B2-1（A1监） |
| 施工测量放线报验表 | 表B2-2（A2监） |
| 施工进度计划报审表 | 表B2-3（A3监） |
| 工程物资进场报验表 | 表B2-4（A4监） |
| 工程动工报审表 | 表B2-5（A5监） |
| 分包单位资质报审报<span style |